KOREA COLD CHAIN 2026

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KOREA COLD CHAIN
국제콜드체인산업전
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국제 다크팩토리 산업전
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EGS 지속가능 패키징페어전시회
KOREA CHEM
국제화학장치·공정기술전
COPHEX
국제제약·바이오·화장품기술전
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코스메틱 인사이드 코리아
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국제의약품·바이오산업전
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국제연구·실험 및 첨단분석장비전
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* “전시회 공동주최자”라 함은 아래와 같습니다.
- ESG PACK : 월간포장  
- KOREA MAT : (사)한국통합물류협회
- KOREA COLD CHAIN : (사)한국콜드체인협회
- KOREA LAB : ㈜사이언스21
- KOREA CHEM : ㈜아이유뉴스

1. 개인정보 수집 및 처리 목적
가. 전시사무국이 수집한 회원님의 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    1) 홈페이지 회원가입 및 관리
       등록 의사 확인, 등록 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지∙통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    2) 이용자 관리 및 민원사무 처리
       민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    3) 재화 또는 서비스 제공
       물품 배송, 서비스 제공, 전시회 입장, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증, 요금 결제∙정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    4) 마케팅 및 광고에의 활용
       신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 전시회 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 또한, 재화나 서비스(전시사무국에서 주최하는 자기 전시회)의 홍보 또는 판매 권유 등을 위하여 해당 개인정보를 이용하여 정보 주체에게 연락할 수 있습니다.

    5) 세미나 및 컨퍼런스 참가 신청 관리
       전시기간 중 병행 개최되는 세미나 및 컨퍼런스에 참가 신청을 한 경우, 등록된 개인정보를 행사 주최 및 주관사에게 제공할 수 있습니다.

나. 또한, 전시사무국은 이용자에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 이용자로부터 수집한 개인정보를 이용하여 전시사무국이 제공하는 각종 서비스를 우편, E-mail(전자우편), SMS(휴대폰 문자메시지), 팩스 등의 방법으로 광고 또는 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다. 이용자가 원치 않을 경우, 전시사무국에 유선상으로 통보하여 해당 서비스를 거절할 수 있습니다.

다. 전시사무국은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

* 전시사무국은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

	1) [한국전시산업진흥회]
       개인정보를 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회
       제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회 인증을 위한 검증
       제공하는 개인정보 항목 : 성명, 소속(회사명), 직위, 부서, 국가, 주소, 전화, 팩스,  이메일, 휴대폰번호, 홈페이지
       제공받는 자의 보유.이용기간 : 전시회 인증 완료시까지 
       
    2) [전시회 참가업체]
       개인정보를 제공받는 자 : 다음 사항에 해당되는 본 행사 참가업체
       - 관람객이 전시회 출입증 상의 바코드를 참가업체가 사용하는 바코드리더기에 스캐닝 할 경우
       - 참가업체 홈페이지 등에 게재된 온라인 배너를 통해 관람객이 관람등록 할 경우
       - 참가업체에서 제공한 전시회 초대권을 사용하여 관람객이 관람등록 할 경우
       제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 마케팅활동
       - 제공하는 개인정보 항목 
          필수 항목 : 성명, 소속(회사명), 부서, 국가, 주소, 전화, 이메일, 휴대폰번호, 설문(관심 전시회, 관람 목적 등)
          선택 항목 : 직위, 팩스, 홈페이지 주소
       제공받는 자의 보유.이용기간: 이용목적 달성 또는 정보 주체의 파기 요청
       
       * 전자명함시스템에 의한 개인정보 제3자 제공 동의
       
       본 행사는 관람객과 참가업체 상호간의 유용한 정보교류 서비스 제공을 위한 전자명함시스템을 운용 합니다.  
       
       ※ 행사내에서 참가업체 부스 방문 시 출입증에 표기된 바코드를 스캔(사용)하는 경우, 이는 상호간에 명함교환행위와 동일한 것으로 간주하여 해당 참가업체에게 고객님의 개인정보가 자동으로 전달됩니다.
       
       - 제공받는 자 : 전자명함(고객관리)시스템 사용 참가업체
       - 제공목적 : 비즈니스, 마케팅 활용
       - 제공항목 : 성명, 소속, 이메일 등 관람객 정보 및 설문조사 항목
       - 보유기간 : 1년    
       - 제공여부 : 출입증 바코드 스캔 (정보제공 동의)    


2. 개인정보처리 위탁
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    1) 수탁업체 : (주)시스포유
    2) 위탁 업무내용 : 홈페이지 관리, 온라인 전시관 플랫폼 관리, 웹사이트 및 서버관리, 등록시스템 운영위탁, 전자명함 시스템 서비스 제공 등
    3) 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

나. 전시사무국은 위탁계약 체결시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 개인정보 파일 현황
가. 개인 정보 수집항목
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	1) 홈페이지 회원가입 및 관리
     - 필수 항목 : 성명, 소속(회사명), 부서, 국가, 주소, 전화, 이메일, 휴대폰번호, 설문(관심 전시회, 관람 목적 등)
     - 선택 항목 : 직위, 팩스, 홈페이지 주소

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     - 홈페이지, 온라인 뉴스레터, 전화, 문의(유선, E-mail), 온라인 참가신청, 온라인 사전등록, 현장등록카드 작성, 온/오프라인 이벤트 응모, 비즈니스 파트너링(미팅) 신청, 세미나 및 컨퍼런스 참가신청
     
라. 보유근거 : 회원가입(등록)시 개인정보 활용 동의

마. 관련법령 
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    3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    
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    1) 보유근거 : 회원의 동의
     - 개인정보 마케팅 활용 : 5년
    2) 관련법령 
       ① 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
       ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
       ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년


* 관련 법령에 의한 정보 보유 사유 : 전항의 규정에 불구하고, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 따라 보존의 필요성이 있는 경우 혹은 법적 분쟁에 대비하기 위하여 개인정보에 대한 계속적인 보유의 필요성이 있는 경우 등은 이용자의 개인정보를 보관할 수 있습니다.

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8. 개인정보 보호 책임자
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[개인정보보호책임자]
     - 성 명 : 김윤영
     - 직 책 : 전무

[개인정보보호실무자 담당부서]
     - 부서명 : 전시팀 
     - 관리자 : 김용진 차장
     - 연락처 : [T. 02-785-4771], [yjkim@kyungyon.co.kr]

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9. 개인정보 활용방침 변경
개인정보 활용방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 

10. 개인정보의 안전성 확보 조치
전시사무국은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

11. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
   - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   - 전화 : (국번없이) 118
   - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

나. 개인정보 분쟁조정위원회
   - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
   - 전화 : (국번없이) 1833-6972
   - 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 :
   - (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

라. 경찰청 사이버안전국
   - (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
위 내용을 확인하였으며, 동의합니다.